도입하면 업무가 어떻게 바뀌는지,
시나리오 사례로 보여드립니다

팀원 8명이 매주 각자 40분씩 주간보고를 씁니다. 형식 맞추기에 시간을 쓰다 보니 정작 내용은 부실해지고, 팀장은 취합하며 다시 고칩니다.

한 주간의 메모·일정·처리 건을 그대로 붙여넣으면, 팀 보고 서식에 맞춘 개조식 보고서로 변환합니다. 실적은 표로, 이슈는 원인·대응·요청사항으로 구조화됩니다.

실무자 워크숍 실습 ①에서 참가자 본인의 보고 서식으로 직접 만듭니다. 교육 다음 주 보고부터 바로 적용하는 것이 과정 목표입니다.

거래처마다 발주 메일 양식이 제각각입니다. 담당자가 메일을 읽고 품목·수량·단가·납기를 시스템에 옮겨 적는 데 건당 4분 — 하루 30건이면 2시간이고, 바쁠수록 오타가 늘어납니다.

형식이 제멋대로인 발주 메일에서 품목·수량·단가·납기를 자동 추출해 표로 정리하고, 엑셀 파일로 내려받거나 시스템 입력용 데이터로 변환합니다.

메일함을 상시 감시해 수신 즉시 처리하고, 애매한 건만 사람 검수함으로 보내며, ERP에 직접 기록하는 무인 파이프라인으로 확장됩니다.

취업규칙·경비 규정·보안 지침이 여기저기 흩어져 있어, 결국 인사팀·총무팀에 같은 질문이 반복해서 들어옵니다. 답하는 쪽도, 묻는 쪽도 시간이 아깝습니다.

사내 규정 문서를 읽고 근거 조항을 인용하며 답합니다. "연차 이월이 되나요?"에 규정 몇 조 몇 항인지까지 함께 제시하므로, AI가 지어낸 답과 구분됩니다.

수천 건의 문서 자동 동기화, 부서·직급별 접근 권한, 사내 메신저 연동이 더해진 사내 지식 시스템이 됩니다.

발주 메일이 수신되는 즉시 AI가 추출·검증해 ERP에 기록하고, 확신도가 낮은 건만 사람 검수함으로 보내는 실제 구축 시스템의 운영 화면입니다. 실시간 처리 피드, 검수 승인, 감사 로그까지 직접 조작해 보세요.